بسم الله الرحمن الرحيم

 

أمثلة على تسجيل بعض العمليات في برنامج الإدارة

مثال 1: حضر محمد غوشة لمحلنا، وإشترى لوحة مفاتيح بسعر 30 شيكل ولم يدفع ثمنها، وقال أنه سيدفع ثمنها بعد 10 أيام من اليوم، كيف نقوم يتسجيل هذه العملية في برنامج الإدارة.

1.  إبحث عن اسم العميل محمد غوشة، تستطيع كتابة كلمة (غوش) ثم تضغط زر الإنتر –لاحظ أنني أسقطت من البحث التاء المربوطة وذلك لإحتمال أن تكون مكتوبة هاء-  ثم إذا لم ترى الأسم الذي تبحث عنه في النتائج، قم بالبحث ضمن النتائج، أي أكتب كلمة محمد وأضغط زر الإدخال، بهذا تكون قد توقفت على حقل البحث وكتبت (غوش) وضغطت إنتر وكتبت (محمد) وضغط إنتر، عندما ترى الأسم في الجدول أنقر السطر الذي يحتوي على الأسم.

 

 

2.   في حقل تفصيل الأحداث أكتب الحدث (حضر إشترى لوحة مفاتيح بسعر 30 شيكل وسيدفع ثمنها بعد 10 أيام)، وأنقر زر الإدخال إنتر وفي حقل مبلغ الحدث أكتب المبلغ 30 ثم ثبت الحدث.

 

3.  إنقر New-Balnk في منطقة المواعيد عدل التاريخ ليصبح بعد 10 ايام تستطيع إستخدام F1 عشر مرات، وفي مبلغ الموعد سجل المبلغ 30، وفي حقل تفصيل المواعيد أكتب موعد السداد (تحصيل مبلغ 30 شيكل من محمد غوشة ثمن لوحة مفاتيح) وثبت الموعد.

 

 

 


 

مثال 2: بيع جهاز ب 3500ش لمازن سعيد، تم دفع 1000ش نقداً، والباقي على كمبيالات كل كمبيالة 500ش.

1.    إبحث عن العميل (مازن سعيد) وأنقر سطره.

 

2.  سجل تفصيل حدث (حضر إشترى جهاز ب 3500ش دفع 1000ش نقدا والباقي على 10 كمبيالات)، وسجل مبلغ 2500 في مبلغ الحدث وثبت الحدث.

 

3.  في المواعيد، أنقر زر New-Blank ثم قم بزيادة التاريخ شهر بضغط زر F3 وأدخل مبلغ 500ش في المبلغ وفصل الموعد (تحصيل كمبيالة مازن سعيد بمبلغ 500ش من 5-1)

 

4.  إنقر زر New-Same ثم على التاريخ إضغط زر F3 لزيادة شهر، إترك المبلغ كما هو، وفي تفصيل المهمة تحرك لنهاية السجل بالأسهم أو بضغط زر End ثم غير رقم الكمبيالة للكمبيالة التي تليها.

 

5.    كرر الخطوة 4 حتى تنتهي من جميع الكمبيالات.

مثال 3: فاتورة الهاتف تأتي كل 10 الشهر بحوالي 120ش.

 

1.    قم بتعريف عميل جديد تحت اسم (شركة الهاتف) مثل (بيزك).

 

2.  قم بعمل موعد جديد من النوع 3 (موعد يتكرر كل شهر) بتاريخ 10 من الشهر الحالي إذا كانت هذه الفاتورة غير مدفوعة أو 10 من الشهر القادم إذا كانت هذه الفاتورة مدفوعة، بمبلغ 120 شيكل وتفصيل (تسديد قيمة فاتورة الهاتف كل 10 الشهر بقيمة 120ش تقريباً).

 

تنبيه: يفضل أن تجعل التاريخ يسبق تاريخ الحق بيوم أو يومين، كي تعطي نفسك فرصة لتجهيز المبلغ المطلوب قبل إستحقاقه.

تنبيه ثاني: في كل مرة يستحق فيها هذا الموعد، وفي حالة دفع الفاتورة عليك بتعليم هذا الموعد ونقر أيقونة (تم – Done) حيث يتم عندها عمل حدث تلقائي بتاريخه وساعته يتم ذكر فيه أن هذا الموعد قد تم، كما ويتم جدولة الفاتورة بشكل تلقائي للشهر القادم (لأن نوع الموعد 3 أي شهري).

 

تمارين: بنفس المنطق السابق قم بعمل الآتي:

-       فاتورة الكهرباء تأتي كل 5 الشهر بحوالي 450ش.

-       فاتورة البلفون تأتي كل 15 الشهر بحوالي 280ش.

-       دفعة الأرنونا تاتي كل 28 الشهر بحوالي 430ش.

-       دفعة الماء تأتي كل 20 الشهر بحوالي 160ش.

-       دفعة الإنترنت تأتي كل 14 الشهر بحوالي 140ش.

تمارين أخرى:

 

1.  قمت بشراء جهاز بمبلغ 4800ش من شركة تدعى (النجوم) ودفعت ثمنه على 10 شيكات يفصل بين كل شك وآخر شهر وأول شك بعد 5 ايام من اليوم.

2.  قمت ببيع شخص مادة ما بسعر 2000ش، دفع 1500ش عند البيع، وتبقى 500ش على الحساب تم الإتفاق على دفعها بعد أسبوع، بعد يوم من الإتفاق إتصل بك هذا الشخص وطلب تاجيل دفعته 10 ايام.

3.    إستحقت دفعت شخص، قمت بالإتصال به، طلب تأجيل دفعته أسبوع.

4.    إستحقت فاتورة هاتف، قمت بدفعها.

5.    إستحقت دفعت شخص، حضر ودفعها.

6.  أنت مستأجر مقر بمبلغ 12000 في السنة من أحمد جمال وتقوم بدفع الإيجار على 4 دفعات متساوية في أول كل 3 أشهر، كيف ستقوم بتسجيل هذا العملية؟

 

مع تحيات شركة عالم الكمبيوتر – خالد المغربي

القدس - البلدة القديمة - 9 حارة السعدية (طريق المأذنة الحمراء)

هاتف / فاكس: 6282173 - بلفون : 0523 623 683

ص.ب: 51172 - بريد إلكتروني: khm@khm2000.com

(ساعات الدوام يوميا من العاشرة صباحاً لغاية نصف ساعة قبل المغرب عدا الجمعة)