بسم الله الرحمن الرحيم

 

تشغيل البرنامج والتعامل مع شاشة الترحيب

     عند تشغيل البرنامج ستظهر لك شاشة الترحيب والتي ندخل بها اسم المستخدم وكلمة السر وهي بهذا الشكل:

 

تتبع الأرقام في الدوائر للحصول على الشرح التالي:

 

1.    في الدائرة رقم 1 - يمكن ضغط هذا الزر Find للحصول على جدول بأسماء المستخدمين، وأسماء المستخدمين الإفتراضية في البرنامج كما قلنا هم user1, user2, user3، إنظر لشكل شاشة المستخدمين:-

 

كما تلاحظ فإن شاشة مستخدمي البرنامج تحتوي على 3 جداول:

 

-   الجدول الأول وهو الأيسر، يحتوي على أسماء كل المستخدمين All Users، لاحظ العمود الثالث في هذا الجدول والمشار له بكلمة down، هذا العمود يظهر حالة هذا المستخدم حيث أنه من الممكن أن يكون مؤشر له ب Y بمعنى أن هذا المستخدم مطرود من البرنامج من قبل مستخدم آخر له صلاحيات أعلى من منه حيث قام بطرده من داخل البرنامج، فإذا كان هذا المستخدم معلم كمطرود فلن يتمكن من الدخول للبرنامج والعمل عليه، أما العمود الرابع من هذا الجدول والمشار له بكلمة Level فيظهر لنا مستوى الصلاحية والأمان لهذا المستخدم، وكلما كان هذا الرقم أكبر كلما كانت رتبة المستخدم أعلا، فمثلا من الشاشة التي بين يدينا، نرى أن المستخدم user2 له أعلا رتبة، في حين أن المستخدم user3 فله أقل رتبة، بمعنى أن المستخدمين كهرم المسؤول عنهم هو user2 في حين أن user1 مسؤول عن المستخدم user3.

 

-   الجدول الثاني (الأوسط) يظهر قائمة المستخدمين الشاغرين الذين يمكنهم الدخول للبرنامج بشرط أن لا يكونوا مطرودين، وهذا الجدول هو جزء من الجدول الأول.

 

-   الجدول الثالث (اليمين) يظهر قائمة المستخدمين الذين يستخدمون البرنامج حالياً، أي أنهم داخل البرنامج، وربما كانوا خارج البرنامج ولكن قطعت الكهرباء وهم في داخله فلا زالوا معلمين أنهم داخل البرنامج، وأيضاً هذا الجدول هو جزء من الجدول الأول.

 

          لإختيار أي مستخدم من أي جدول من الجداول الثلاثة قم بنقره بالفارة نقراً مذدوجاً، سيقوم البرنامج بنقل اسم المستخدم بشكل تلقائي وتعبئته في الحقل رقم 2، وستقفل شاشة المستخدمين نفسها وتعيدك لشاشة الترحيب، فمثلاً لو أننا نقرنا المستخدم الثاني نقرا مذدوجا، ستكون النتيجة هكذا:-

       فقد تم نقل إسم المستخدم الذي قمت بنقره لحقل (اسم المستخدم – User Name)، وتم جلب رقم آخر فرع قام هذا المستخدم بالعمل عليه في المرة السابقة وتم تعبئتة في حقل (رقم الشركة – Company No.)، وتم إحضار آخر سنة تم العمل عليها في آخر مرة، كما وسيقوم البرنامج بتحريك المؤشر ونقله بحيث يتوقف على حقل (كلمة السر - Password) تحضيرا لإدخال كلمة السر، أي الحقل رقم 3.

 

2.    في هذه الحقل والتي أشرنا لها بالرقم الدائري 2، يمكنك أن تكتب اسم المستخدم من لوحة المفاتيح مباشرة أو تقوم بتعديل أسم المستخدم الموجود فيها والذي تم كتابتة أو نقره من أحد جداول شاشة المستخدمين، ثم بعد أن يصبح أسم المستخدم بالصورة التي ترغبها قم بضغط زر الإدخال (الإنتر) إذا إنتقل المؤشر لكلمة السر فإن أسم المستخدم الذي قمت بكتابتة صحيح، وإذا بقي المؤشر مكانة أي على أسم المستخدم ولم يتحرك فإن هذا يعني أن أسم المستخدم الذي قمت بكتابته خطأ، قم بتعديله واضغط إنتر.

 

3.    في هذه الحقل، أدخل كلمة سر المستخدم الحالي، حيث أن كلمة سر user1 الإبتدائية هي 111111 وكلمة سر user2 الإبتدائية هي 222222 وكلمة سر user3 هي 333333، لاحظ أن كلمة السر لن تظهر أثناء كتابتها، ولكن عند الإنتهاء من إدخالها ستلاحظ أن المؤشرة قد قفز من حقل كلمة السر لحقل السنة بشكل تلقائي، وكلمات السر المستخدمة تتكون فقط من أرقام وتتشكل من 6 خانات بشكل أقصى.

 

4.     في هذه الحقل يجب تعبئة سنة العمل التي تريد العمل عليها، حيث أن البرنامج يفصل بيانات كل سنة لوحدها، حتى نتمكن من العمل على أي سنة نريد، ولكن عليك أن تتأكد أن السنة التي تقوم بإختيارها موجودة فعلا في نطاق برنامجك، لاحظ أنك عند شراء البرنامج ستحصل على سنة عمل هي سنة الشراء، ولكن للحصول على سنة أخرى فعليك شراء هذه السنة وذلك بدفع قيمة الصيانة لتلك السنة، وكل سنة مفتوحة تحصل لها على صيانة ودعم.

 

بإلقاء نظرة على منطقة عمل البرنامج سنلاحظ أن هناك محافظ صفراء تبدأ بالاحرف d_ ثم يتبعها رقم من أربعة خانات تمثل السنة مثل 2010 ثم يتبعها فاصل _ ثم يتبعها رقم يتكون من حقل واحد وهي عبارة عن رقم بين 0-9، وهذه تمثل آخر حقل من رقم الفرع أو الشركة، وهذه المحافظ الصفراء هي الأماكن التي يختزن فيها البرنامج بياناته المحاسبية والتي تتغير بتغير السنة وتتغير بتغير رقم الفرع، مثل الفواتير وسندات القبض والصرف وأسماء الحسابات والأصناف وقوائم الأسعار وما إلى ذلك من بيانات، إنظر للشكل التالي:-

فعلا سبيل المثال المحفظة d_2010_1 تحتوي على بيانات جميع الفروع الذين تنتهي أرقامهم بالرقم 1 لسنة العمل 2010 مثل الفروع رقم 1 و 11 و 21 و 191 و 9991 وهكذا.

 

5.    يمكنك نقر هذا الخيار Find للحصول على جدول بأسماء الفروع (الشركات أو المحال التجارية) التي بحوزتك، لإختيار أي شركة تريد العمل عليها، وكما هو الحال في تعاملنا مع المستخدمين، يمكنك هنا أيضا نقر اسم الفرع أو الشركة التي تريد العمل عليها من الجدول بالفارة نقراً مذدوجاً لإختيارة، حيث سيتم تعبئة رقم هذا الفرع في الحقل رقم 6 (التالية في الشرح)، وفي حالة تنزيل البرنامج من الإنترنت فإنك ستجد فرعين في الجدول الأول فرع تجريبي لمنطقة القدس، والثاني فرع تجريبي لمنطقة الضفة، فالبرنامج صالح للعمل سواءاً في منطقة القدس وصالح للعمل في منطقة الضفة، هو يقوم بشكل تلقائي بالتعامل مع ضريبة المبيعات والمشتريات بحسب قوانين المنطقة المختارة، وأما في حالة شراء البرنامج، فإنك ستجد أسم محلك التجاري كفرع أساسي، وستجد فرع تجريبي لمنطقتك، إنظر للشكل التالي الذي تحصل عليه عند ضغط هذا الخيار:

 

 

6.    يمكنك هنا تعبئة رقم الشركة أو الفرع مباشرةً وبدون الدخول لجدول الفروع، أو تعديل الرقم الذي قمت بإختياره هناك، لاحظ أن البرنامج سيقوم بإختيار رقم آخر فرع قمت بالعمل عليه في المرة السابقة، وبمجرد نقر زر الإدخال (الإنتر) من لوحة المفاتيح على رقم الفرع سيظهر اسم الفرع في أسفل الشاشة في الأسطر الصفراء باللغات الثلاثة وبحسب ما تم تفصيله داخل ملف الفروع في البرنامج. في الوضع الطبيعي فإن البرنامج مفتوح للتعامل مع شركة واحدة وفرع تجريبي لمنطقة القدس أو الضفة، ولكن يمكنك شراء فروع أخرى لبرنامجك، كما فصلنا سابقاً. وكل فرع يحتوي معلومات منفصلة كلياً عن الفروع الأخرى، بالنسبة للمحاسبين يتم الإتفاق معهم على عدد الفروع التي يريدون فتحها بحسب إتفاقية خاصة. فالبرنامج صالح للعمل من قبل المحاسبين، حيث أن كل فرع يمثل ملف ضريبي منفصل لأحد زبائن مكتب المحاسبة.

 

7.    في حالة أنك خرجت من البرنامج بصورة غير طبيعية، وعند محاولتك الدخول من جديد، سيعطيك البرنامج رسالة حمراء تفيد أن هذا المستخدم لا يزال في البرنامج، الرسالة بهذا الشكل:-

 

في حالة أن الكهرباء إنقطعت أو أنك خرجت بصورة غير طبيعية من البرنامج عليك أن تضع إشارة صح داخل مربع Force ليتم إجبار البرنامج على إستخدام هذا المستخدم، إنظر للشكل التالي:

 

 

8.    عند الإنتهاء من إدخال البيانات السابقة، يجب نقر زر DONE للدخول للبرنامج، وفي حال أن سنة العمل غير صحيحة أو رقم الفرع غير قائم سنتلقى رسالة خطأ كالتالي:-

 

 

وفي حالة أننا لم نقم بإدخال كلمة السر سنحصل على رسالة خطأ كالآتي:-

 

 

وأيضا في حالة كتابة كلمة سر خطأ، سنحصل على رسالة خطأ كالتالي:-

 

 

وفي حالة أن المسؤول عنك طردك من البرنامج فإنك ستحصل على رسالة خطأ كالتالي:

 

وفي حال أن البرنامج أعطى أي رسالة خطأ أخرى، نقرأ هذه الرسالة ونسير على التعليمات للدخول للبرنامج. وعند إتمام البيانات بشكل صحيح نجد أن البرنامج قد دخل للإدارة ونحصل على شاشة الإدارة الزرقاء.

 

9.          هذه أسطر أسم الفرع باللغات الثلاثة، يجب التأكد أنك تستخدم الفرع الصحيح قبل الدخول للبرنامج.

10.  هذا المنطقة خاصة لشعار البرنامج (اللوجو)، يمكنك إذا أحبتت وضع أي سورة مكان اللوجو قم بتغيير الصورة newprog\pic\logo.jpg لصورتك المفضلة.

11.    أيقونات تحديد لغة واجهة التطبيق:

 

من هنا يمكنك تحديد واجهة التطبيق للبرنامج، حيث ان البرنامج يدعم اللغات الثلاثة العربية والعبرية والإنجليزية، إنقر أيقونة الحرف A لتحديد اللغة العربية لواجهة البرنامج، أو إضغط أيقونة الحرف H لتحديد اللغة العبرية لواجهة البرنامج أو إنقر أيقونة الحرف E لتحديد اللغة الإنجليزية لواجهة التطبيق، اللغة العربية هل المفضلة.

 

تعديلات على ملفات برنامج الممتاز للإدارة والمحاسبة

         

          أحياناً يتم التعديل على برنامج الممتاز للإذارة والمحاسبة بحيث يطرأ تغيير على بنية أحدى ملفات البيانات، وفي مثل هذه الحالة نقوم بإعداد برنامج خاصة لتحويل الملفات من الصيغة القديمة للصغية الجديدة، إذا كان في النسخة التب بين يديك مثل هذه التعديلات فإنك ستحصل على شاشة خطأ عند تشغيل البرنامج شبيهة بهذه الرسالة:

 

 

المشكلة: هذه الرسالة صادرة عن برنامج MUMTAZ كما يظهر من عنوانها في الشريطـ، أي شاشة الترحيب لبرنامج الممتاز للإدارة والمحاسبة، والرسالة تقول أنه واجه مشكلة مع ملف APONTMNT.DAT أي ملف المواعيد وكانت المشكلة INV-LRECL أي أن بنية الملف الحالي تختلف عن البنية الإفتراضية المذكورة داخل البرنامج.

الحل: لحل هذه المشكلة عليك البحث داخل منطقة البرنامج والتي تكون عادة d:\newprog عن جميع البرامج التطبيقية التي تبدأ بالحرفين up والتي لها الإمتداد exe أي (up*.exe) وهذه هي برامج الترقية المرفقة والتي تحل تقوم بترقية ملفات البيانات للصيغة الجديدة لبرنامجك، والحرفين up هما إختصاراً لكلمة update، ستجد مجموعة من البرامج، قم بتشغيل البرنامج المناسب لترقية ملفات إذا كنت تعرفه، ولا ضير لو أنك قمت بتجربتهم جميعاً، لن يتسبب هذا الأمر بأي مشكلة، فاللازم سيشتغل، وغير الازم سيعطيك رسالة خطأ فتجاهله. في مثالنا السابق، علينا تشغيل البرنامج up-app02.exe، وبمجرد تشغيله ستحصل على مثل هذه الشاشة:

 

 

قم بنقر OK أو إضغط زر الإدخال (إنتر) من لوحة المفاتيح، ستحصل على مثل هذه الشاشة:

 

 

إنقر على الأيقونة في وسط الشاشة نقرة واحد بالفأرة، حتى تتحول الجملة في الأيقونة لكلمة Done مثل هذه الشاشة:

 

 

أغلق هذه الشاشة بنقر ال X أو بإستخدام Alt-F4 ثم شغل برنامج الممتاز من جديد.

 

مع تحيات شركة عالم الكمبيوتر – خالد المغربي

القدس - البلدة القديمة - 9 حارة السعدية (طريق المأذنة الحمراء)

هاتف / فاكس: 6282173 - بلفون : 0523 623 683

ص.ب: 51172 - بريد إلكتروني: khm@khm2000.com

(ساعات الدوام يوميا من العاشرة صباحاً لغاية نصف ساعة قبل المغرب عدا الجمعة)